Politique de confidentialite

Responsable du traitement

Simon Baumann, editeur du site (particulier, a titre non professionnel) — voir les mentions legales.
Contact : contact@theswimminghub.com

Il n'y a pas de delegue a la protection des donnees designe.

Quelles donnees, et pourquoi

Ton compte

Enregistres a l'inscription puis modifiables depuis la page Compte : prenom, nom, adresse email, mot de passe (jamais stocke en clair, uniquement sous forme chiffree a sens unique), date de naissance, sexe. Facultatifs : telephone, photo de profil, nom d'affichage public, courte biographie publique, fuseau horaire, langue, preferences d'affichage.

Finalite : creer et tenir ton compte, t'identifier, afficher ton nom a ton coach et a ta structure.

Ta fiche sportive

Une fiche sportive est creee avec ton compte, et peut aussi etre creee par un coach pour un nageur qu'il encadre : prenom, nom, date de naissance, sexe, email, telephone, nage de specialite, commentaire libre du coach.

Finalite : rattacher l'entrainement a une personne, calculer une categorie d'age, afficher un suivi.

Ton entrainement

Seances, presences, volumes nages, intensites, temps de reference et records, tests de terrain, temps de passage, objectifs chrono, notes et commentaires associes.

Finalite : c'est l'objet meme du service — planifier, suivre et analyser l'entrainement.

Tes competitions

Engagements, resultats, temps de passage, convocations. Si tu es rattache a ta fiche officielle de la Federation francaise de natation, le site conserve une copie en lecture seule des informations publiques de cette fiche : numero de licence, prenom et nom officiels, annee de naissance, nationalite, club et ligue.

Donnees techniques

• Connexions : pour chaque appareil connecte, un libelle d'appareil, l'adresse IP, le navigateur declare, la date de premiere connexion et de derniere activite. Tu peux voir cette liste et deconnecter un appareil depuis Compte, section Securite.
• Journal d'actions : les modifications importantes (compte, structure, groupes, moderation) sont journalisees avec leur auteur, leur date et l'ancienne et la nouvelle valeur.
• Notifications : le contenu des notifications qui te sont adressees et tes preferences de reception.
• Brouillons de seance : une sauvegarde automatique de la seance en cours de redaction, pour ne rien perdre en cas de coupure.
• Double authentification, si tu l'actives : un secret de configuration et des codes de secours chiffres a sens unique.
• Reinitialisation de mot de passe : un jeton temporaire, jamais le mot de passe.

Si tu ecris sans avoir de compte

Le formulaire « Nous ecrire » enregistre le nom, l'email, le profil et le message que tu saisis, pour pouvoir te repondre.

Qui voit quoi

Toi

Tout ce qui te concerne, dans ton espace.

Ton coach et ta structure

Le coach qui t'encadre voit ta fiche sportive complete — y compris ton adresse email et ton numero de telephone — ainsi que tout ton entrainement : presences, volumes, temps, tests, objectifs, competitions. Si tu as ton propre compte, il ne peut pas modifier ton email ni ton telephone, et ses modifications d'identite te sont soumises pour validation.

L'administration de la plateforme

Elle accede aux comptes et aux structures pour l'exploitation du service (support, moderation du catalogue commun, demandes d'acces). Elle ne realise aucune analyse automatique des donnees des structures.

Le public

Un visiteur sans compte ne voit que ce qui a ete explicitement publie : le catalogue commun (valide par l'administration) et la saison de demonstration. Sur toute page publique, un nageur est affiche sous la forme « Prenom I. » — son nom de famille n'apparait jamais. Cet anonymat est la regle par defaut ; il ne peut etre leve que par le nageur lui-meme, s'il a un compte, depuis Compte puis Confidentialite, et il peut le remettre a tout moment. Un coach ne peut pas lever l'anonymat a la place de son nageur. Quand une saison est rendue publique, c'est le programme du groupe qui est montre — planification, seances, volumes et intensites, agreges : un nageur n'y apparait individuellement, avec sa ligne de presence et sa fiche, que s'il a donne cette autorisation ; sinon il n'y figure pas du tout, et son travail rejoint un total de groupe. Quand un coach publie un contenu au catalogue commun, son nom d'affichage et sa structure apparaissent a cote du contenu.

Combien de temps

• Ton compte et tes donnees : conserves tant que le compte existe. Quand tu demandes la suppression, le compte est supprime 30 jours plus tard ; tu peux annuler pendant ce delai. Passe ce delai, les donnees personnelles du compte (nom, email, telephone, date de naissance, photo, biographie, elements de securite) sont effacees. Les contenus deja partages avec d'autres (seances, saisons, journal d'actions) sont conserves mais leur auteur n'est plus identifiable.
• Lien de reinitialisation de mot de passe : valable 2 heures, puis inutilisable.
• Brouillon de travail d'une seance (la copie de secours gardee pendant que tu remplis le formulaire) : ecrasee a chaque enregistrement, effacee des que la seance est enregistree, et de toute facon supprimee automatiquement au bout de 30 jours sans reprise. Cela ne concerne QUE cette copie de secours : une seance que tu as enregistree en brouillon reste, elle, aussi longtemps que tu la gardes.
• Journal d'actions et historique des appareils connectes : 6 mois. Un menage automatique passe chaque nuit. Les traces qui prouvent un consentement (acceptation des conditions, accord d'un representant legal, autorisation d'afficher son nom) echappent a ce menage : elles doivent pouvoir etre produites tant que le compte existe.
• Notifications : 12 mois, puis effacement automatique.
• Demandes de contact (formulaire « Nous ecrire ») : 3 ans apres le dernier echange, puis effacement automatique.

Cookies et stockage local

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicite ou de suivi. Il n'y a donc pas de banniere de cookies a accepter : rien de ce qui est depose ne necessite ton consentement.

Inventaire complet de ce qui est depose sur ton appareil :

Cookie de session (PHPSESSID)

Strictement necessaire. Depose par le serveur, il permet de te reconnaitre d'une page a l'autre pendant ta visite. Il ne contient qu'un identifiant technique, aucune donnee personnelle. Il disparait a la fermeture du navigateur ou a la deconnexion.

Jeton anti-falsification

Strictement necessaire. Un jeton de securite est genere pour chaque session afin d'empecher qu'un autre site declenche une action en ton nom. Il vit dans la session cote serveur : il n'est pas stocke en plus sur ton appareil.

Preferences d'affichage (stockage local du navigateur)

Uniquement des choix que tu fais toi-meme, gardes en local pour que la page s'affiche comme tu l'as demandee : mode clair ou sombre, peau d'affichage des seances, animations activees ou non, style de jauge, et la position de defilement de la frise. Ces valeurs restent sur ton appareil et ne sont jamais envoyees a un tiers. Vider les donnees du site dans ton navigateur les efface.

Ressources et destinataires exterieurs

• Federation francaise de natation : quand un coach recherche ou synchronise une fiche officielle, une requete est envoyee aux sites publics de la federation (ffn.extranat.fr, liveffn.com). Cette requete contient le nom recherche ou l'identifiant de la competition. Le site ne leur transmet rien d'autre.
• Emails : les messages du site (reinitialisation, invitations, notifications, convocations) partent du serveur qui heberge le site. Aucun prestataire d'emailing exterieur n'est utilise, et aucune adresse n'est transmise a un tiers.

Aucune police de caracteres distante, aucune carte, aucun outil de mesure d'audience, aucun bouton de reseau social n'est charge sur le site. Tout ce que ton navigateur telecharge pour afficher une page vient du site lui-meme.

Mineurs

En France, une personne peut consentir seule au traitement de ses donnees dans un service en ligne a partir de 15 ans (source : CNIL). En dessous de cet age, l'inscription exige en plus l'accord d'un representant legal : une case dediee doit etre cochee au moment de la creation du compte, et cet accord est horodate.

Un parent ou representant legal peut demander a tout moment l'acces, la rectification ou la suppression des donnees d'un mineur en ecrivant a l'adresse de contact indiquee plus bas.

Tes droits

Deux d'entre eux sont directement disponibles dans ton espace, sans avoir a ecrire a qui que ce soit — page Compte, bandeau en bas de page :

• Recuperer tes donnees : le bouton « Exporter mes donnees » telecharge immediatement une archive contenant ton compte, tes acces, tes groupes, les seances que tu as creees, tes fiches sportives, l'historique de tes appareils connectes, tes notifications et leurs preferences, le journal d'actions te concernant, et ta photo de profil.
• Supprimer ton compte : le bouton « Supprimer mon compte » programme la suppression a 30 jours, annulable pendant tout ce delai.

Pour les autres droits — rectification, opposition, limitation, ou toute question — ecris a contact@theswimminghub.com. Tu peux aussi introduire une reclamation aupres de la Commission nationale de l'informatique et des libertes (CNIL).

Aller a mon compte Nous ecrire

Modification de cette politique

Cette page porte une version (celle affichee en haut). Quand le texte change, la version change, et la version acceptee par chaque compte au moment de son inscription reste enregistree.